Als je boekhoudkundige beginselen bestudeert, misschien als student of als je je omschoolt voor een nieuwe carrière in een boekhoudopleiding, weet je waarschijnlijk al heel goed wat termen als kostenberekening, balansanalyse en waardering betekenen.
En natuurlijk weet iedereen wat inkomstenbelastingen en loonheffingen zijn! Wat misschien minder duidelijk is, is dat boekhouden zo veel meer is dan optellen en aftrekken; crediteringen en debiteringen.
Er is een hele school met filosofie over boekhouden, boekhoudtheorie genaamd, die vorm geeft aan de dagelijkse inspanningen van elk type accountant, van de zelfstandig werkende CPA tot de registeraccountant in een kantoor. Zoals je misschien al geraden hebt, zijn er meer dan één soort accountants, en ook al maken ze allemaal gebruik van dezelfde boekhoudsystemen, toch heeft elk domein zijn eigen handelsmerk en aparte focus.
Naast de gecertificeerde openbare accountants en registeraccountants die we net noemden:
- forensische accountants analyseren financiële gegevens om fraude of andere witteboordencriminaliteit te onderzoeken
- belastingaccountants zijn gespecialiseerd in het voorbereiden van belastingen en het voorkomen van accountantscontroles
- accountants stellen financiële overzichten op en geven inzicht in de bedrijfssituatie
- Financiële adviseurs en consultants worden ingeschakeld voor één enkel project, of het nu gaat om een bedrijfsherziening of het elimineren van financiële verspilling.
De meeste bedrijven hebben echter al zo'n accountant in dienst. Vanwege de gevoelige aard van bedrijfsfinanciën hebben de meeste bedrijven accountants op de loonlijst staan Financiële accountants en management accounting verschillen van de meer bekende vormen van boekhouding in dat ze zijn gewijd aan de financiële gezondheid en groei van een enkel bedrijf.
Hoewel ze samen kunnen werken, hebben ze elk een eigen rol te spelen in de financiële structuur van een bedrijf. Superprof neemt je mee naar de dagelijkse sleur en de verrassend gecontroleerde chaos die soms de boekhoudafdeling van een bedrijf teistert.
We hebben het met name de verschillen tussen financiële en bestuurlijke boekhouding.
Studeer je voor je examen omdat je zo’n accountant wilt worden? Zo ja, kan de volgende informatie je helpen beslissen hoeveel boekhoudkundige onderwijs je nog nodig hebt.
Voor wie moeten ze rapporten opmaken?
Aan wie een van beide soorten accountants verslag uitbrengt, en hoe, is slechts een van de fundamentele verschillen tussen beide. Financiële accountants rapporteren extern aan de onderneming: aan aandeelhouders en crediteuren, investeerders en aan de belastingdienst.
Je kent wellicht ook de verslagen van een onderneming waarin de winstgevendheid en de periodieke groei van de onderneming worden beschreven - kwartaal-, halfjaar- of jaarverslagen. Deze worden opgesteld door financiële accountants.
Bedrijf administratieve accountants rapporteren daarentegen alleen aan managers en eventueel aan werknemers van de onderneming. Hoewel deze accountants zich ook bezighouden met financiële verslaglegging, is alle informatie die zij brengen uitsluitend bedoeld voor gebruik binnen de onderneming.
Moeten bijvoorbeeld de werknemers aan de productielijn op de hoogte zijn van de balans van de onderneming? Waarschijnlijk alleen in zoverre dat hun productiequota fluctueren als gevolg van die rapporten, en misschien krijgt de loonadministratie geen order om de lonen te verhogen als het bedrijf het slecht doet.
Managers daarentegen moeten zo ongeveer alles weten wat er op financieel gebied gaande is, zodat zij de leidinggevenden kunnen inlichten over budgettaire problemen of beperkingen.
Terwijl de meeste mensen denken dat de leidinggevenden een budget vaststellen waar iedereen zich aan moet houden, zijn het in feite de management accountants die budgetlimieten voorstellen voor elke fase van de werking van een bedrijf.
De directieleden keuren de budgetlimieten goed en verspreiden ze. Je begrijpt nu waarom het voor elke onderneming zo belangrijk is om een eigen boekhoudkundige afdeling te hebben, nietwaar?
Kom met Superprof alles te weten over de rol van de management accountant
Welke rol spelen ze binnen een onderneming
Hoewel niemand het beroep van accountant waarschijnlijk ooit glamoureus zal noemen, zit er toch een zeker cachet aan accountancy, vooral als je management accountant bent. Als jij, expert in boekhouden, zo'n accountant wilt worden, word je (een van) de planners en risicomanagers van het bedrijf. Risico? In de accountancy? Natuurlijk! Moet een bedrijf uitbreiden naar een tweede locatie? Haar distributiegebied verbreden? Een nieuwe productlijn produceren en op de markt brengen? Internationaal gaan?
Dat is allemaal afhankelijk van de analyse van de senior management accountant.
Als hij/zij zegt dat het bedrijf genoeg activa heeft om zo'n sprong te maken, zullen de leidinggevenden waarschijnlijk doorgaan met de planning... en degene met de boekhoudkundige vaardigheden zal er middenin zitten, elk detail budgetterend! Aan de andere kant, als de zaken uit de hand lopen; misschien blijkt de verhuizing te duur, dan is het de taak van de leidinggevende accountant om die boekhoudkundige informatie aan de machthebbers te brengen.
Die functieomschrijving maakt boekhouden nogal sexy, nietwaar? Hebben financiële accountants een soortgelijke glans in hun boekhoudkundige basis? Ook zij fungeren als interne controle, maar op een andere manier dan cost accountants (een andere naam voor bedrijfseconomische accountants). Zij houden zich niet zozeer bezig met het bedrijfsbudget zoals dat van toepassing is op de dagelijkse bedrijfsvoering; hun focus ligt meer op de proefbalans: zijn de crediteringen op een bepaalde dag in totaal meer dan de debiteringen?
Als het omgekeerde consequent waar is, zal de senior accountant hoogstwaarschijnlijk een gesprek hebben met de uitvoerende tak van het bedrijf... En in dat geval zou je kunnen zeggen dat financieel accountants risicomijdend zijn.
De regels die financieel accountants moeten volgen
Hier is er veel meer gelijkenis tussen de financiële en de beheer accountant. Zo maken beide soorten accountants gebruik van boekhoudkundige informatiesystemen, zij het voor verschillende doeleinden. Een ander punt van overeenkomst is dat zij beide de algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen volgen. Op dit punt lopen zij enigszins uiteen.
Terwijl de financiële accountant zou kunnen rapporteren volgens de International Financial Reporting Standards als de onderneming waar hij/zij in dienst is een wereldwijde onderneming is, is de bedrijfsaccountant vooralsnog niet aan die standaard gebonden.
Meer en meer bedrijven, internationaal of niet, bewegen zich echter in de richting van die boekhoudpraktijken, gewoon om boekhoudkundige concepten te stroomlijnen. Als je boekhoudcursussen volgt, kun je je een beetje richten op IFRS, al was het maar om je kennisbasis te verbreden en je een competitievere kandidaat te maken. Een ander fundamenteel verschil tussen de twee soorten accountants is de gebruikte boekhoudkundige procedures. Zoals reeds uitgelegd, gebruiken managementaccountants het boekhoudproces om strategische stappen te plannen die het bedrijf zou kunnen nemen of om de financiële prestaties te optimaliseren.
Het ontslaan van werknemers is bijvoorbeeld een resultaat van dergelijk boekhoudkundig werk. Financiële boekhouders houden zich meer bezig met de boekhoudkundige cyclus; het vastleggen van volledige boekhoudkundige gebeurtenissen.
Let wel op, we hebben gezegd dat deze accountants meer geïnteresseerd zijn in de proefbalans dan in het totale financiële verslag; in feite is het grootboek hun speelterrein. Zij voeren een boekhouding op transactiebasis, een methode van boekhouden waarbij transacties worden geregistreerd misschien zelfs voordat geld van eigenaar verandert. Stel dat een overheidsaannemer een miljoen stuks van onderdeel nummer XYZ bestelt. Natuurlijk zullen zij hun bestelling niet in één keer betalen; zo'n grote factuur moet in termijnen worden betaald.
Niettemin zou de financiële accountant de bestelling behandelen alsof deze volledig was betaald, ook al is er nog geen betaling verricht. In de huidige mondiale markten is het van het grootste belang dat deze boekhoudmethode wordt toegepast; anders zou de jaarrekening van een bedrijf een slechte indruk geven!
De standaard schrijft voor dat grote ondernemingen bij het opstellen van hun jaarrekening de periode toerekening methode moeten gebruiken. Hoewel elk bedrijf ervoor kan kiezen om boekhouders in dienst te nemen, is elke onderneming wettelijk verplicht om de boekhouding op orde te hebben. De rol van de financiële accountants, hoewel schijnbaar alledaags, raakt elk aspect van een onderneming:
- interne controle en de mogelijkheid van een externe audit
- het registreren van inkomsten en het berekenen van winst
- debiteringen en crediteringen registreren
- activa en passiva volgen
- het bijhouden van een administratie met het oog op belastingheffing
Hoewel het waar is dat ze niet actief betrokken zijn bij het besluitvormingsproces, zoals de leidinggevende accountants zijn, zij zijn degenen die interne controles voor die kosten accountants om mee te werken.
Werken als professioneel accountant in een bedrijfsomgeving brengt misschien niet de sensatie die een particuliere accountant zou kunnen brengen, maar er is een zekere mate van veiligheid - in tegenstelling tot voor jezelf gaan ondernemen.
Hier heb je alleen basiskennis van boekhouden nodig om het verschil te zien! Als accountant bij een grote firma, die misschien internationaal boekhoudt, heb je vaste werktijden en voordelen. Maar als zelfstandig boekhouder stel je je werktijden in naargelang de behoeften van je cliënten, en werk je mogelijk tot 's avonds laat. Je moet rekening houden met alle overheadkosten van je kantoor, en je moet zelf je uitgaven bijhouden!
Als je dus nog niet klaar bent met je boekhoudopleiding en je afvraagt in welke richting je je kennis en vaardigheden wilt ontwikkelen, is het antwoord duidelijk: financiële boekhouding geeft je de grootste kans om boekhoudnormen toe te passen.
Maar management accounting zal je een breder spectrum geven om ze in toe te passen! Wil je een nadere analyse van management versus financial accounting?
Vond je dit artikel leuk? Laat een beoordeling achter!
Laden...
