Voor zover wij weten, is er niemand graag gaat zitten voor een spannende film over de dapperheid van accountants. Voornamelijk omdat zulke films niet bestaan.
Dat is een waarheid als een koe: er is niets glamoureus aan boekhouden. Accountants zijn meer van het type achter de schermen; zij werken zodat de voorman, namelijk de bedrijfseigenaar en/of leidinggevenden, kunnen schitteren.
Toch is het werk van accountants absoluut van vitaal belang voor het functioneren van de economie; sterker nog, zonder accountants zouden we geen idee hebben van de hoeveelheid geld en activa waaruit de economie bestaat! Natuurlijk is dat registreren en rapporteren de taak van financiële accountants - een vorm van boekhoudkundig beheer die veel zichtbaarder is, al was het maar om de financiële informatie die zij verstrekken.
Vandaag houdt Superprof zich niet bezig met de meer algemeen bekende CPA of openbare accountant, of zelfs met de ronduit sexy klinkende forensische accountancy, maar met een heel andere boekhoudkundige specialiteit: de management accountant. Deze cijferaars, ook wel management accountants genoemd, hebben een specifieke functie binnen een onderneming of organisatie.
Wat doen Management accountants?
Managerial accountants worden ook wel kostprijsberekenaars, industriële accountants, privé accountants of bedrijfsaccountants genoemd.
Ongeacht de titel die aan de functie wordt gegeven, vervullen ze allemaal dezelfde functie binnen een bedrijf: ze passen boekhoudkundige concepten toe om financiële gegevens voor gebruik binnen het bedrijf voor te bereiden.
Dit in tegenstelling tot financial accounting, waarbij het gaat om het opstellen van rapporten voor externe publicatie, zoals aandelenrapporten voor aandeelhouders en financiële verslagen van ondernemingen. Management accountants zijn budgetteerders, planners, strategen en risicomanagers. Dat klinkt misschien een beetje veelzijdig en, om zeker te zijn, meer dan één persoon doet dit werk in grotere bedrijven.
Het is zelfs zo dat je als managementaccountant meer kans hebt om projectwerk toegewezen te krijgen en zelfs promotie te maken dan voor welk ander type accountant dan ook! Laten we, om de vele aspecten van deze baan duidelijk te maken, een scenario schetsen waarin op elke kwaliteit een beroep zou worden gedaan om de onderneming succes te brengen. Onderneming XYZ heeft een zekere mate van succes in de verkoop van salon-spa producten op lokaal niveau en ze zijn op zoek naar vertakkingen op nationaal niveau, misschien zelfs wereldwijd!
Het management accounting team zou eerst kijken naar de levensvatbaarheid van het idee: hoeveel geld zou er nodig zijn om deze stap te zetten? Heeft het bedrijf het geld om zich te vertakken? Zijn er voldoende activa en voorraden om het bedrijf solvabel te houden totdat de nieuwe locatie winst begint te maken? De boekhoudkundig manager zou dan strategisch denken toepassen: waar moet de nieuwe winkel worden gevestigd? Hoeveel moet er worden uitgegeven aan reclame?
Welke soorten stimulansen kunnen worden gebruikt om klanten aan te trekken in de nieuwe regio en hoeveel zouden die kosten? Wat de budgettering betreft: hoe graag de bedrijfsleiders ook de sprong naar nieuwe markten willen wagen, het is aan het leidinggevend boekhoudkundig team om hen te vertellen of die sprong raadzaam is, dan wel of zij moeten wachten tot de onderneming stabielere financiële vooruitzichten heeft.
Daartoe zouden zij zeker financiële overzichten opstellen, alsmede een voorgestelde begroting met als doel het plan zo spoedig mogelijk te verwezenlijken. Zij zouden hun aanbevelingen doen op basis van het huidige financiële profiel van de onderneming en de verwachte inkomsten. Omgekeerd zouden zij, op basis van boekhoudkundige informatie, als de verhuizing levensvatbaar zou blijken, verantwoordelijk zijn voor het budgetteren van elk aspect ervan, van het huren van commercieel onroerend goed en het kopen van de rekken van de winkel tot reclame en de lonen van de nieuwe werknemers.
Als je een bachelorstudent bent die een carrière in de boekhouding ambieert, kunnen deze scenario's je met angst vervullen... Heeft een management accountant ooit zijn bedrijf de verkeerde kant op gestuurd? Gepleit voor voorzichtigheid in plaats van ongecontroleerd voorwaarts momentum? Wat te denken van er met beide voeten in springen terwijl ze de risico's beter hadden moeten overwegen?
Beide scenario's doen zich voortdurend voor. Dat is de reden waarom degenen die in financiën en boekhouding werken, worden beschouwd als risiconemers. Zou jij je als accountant op je gemak voelen je bedrijf over dergelijke risico's te adviseren? Dat hoeft niet per se. Management accountants werken meer in teams, dan andere soorten accountants. Dit ook vaak met een duidelijke hiërarchie.
Het is bijvoorbeeld goed mogelijk dat je deel uitmaakt van het team dat de onderneming uitbreidt, maar slechts een deel van het project toegewezen krijgt; misschien het budgetteren van reclame of de loonlijst van de werknemers, en een financieel verslag opstelt dat je chef kan controleren.
Natuurlijk is de werkdag van niet iedere bedrijfsaccountant zo dramatisch.
Het is heel goed mogelijk dat je op een willekeurige werkdag de opdracht krijgt de financiële prestaties van je bedrijf te analyseren om de winst te verhogen of het bedrijf efficiënter te laten werken. Leer meer over de rol die financiële accountants spelen bij het overeind houden van de economie!
Hoe ziet de gemiddelde werkdag van bedrijfsaccountant
De boekhoudkundige basistaken van een bedrijfsaccountant omvatten het registreren van uitgaven en inkomsten, en het beoordelen van belastingverplichtingen. Deze gegevens worden dan routinematig samengebracht in rapporten, die resultatenrekeningen, balansen of kasstroomoverzichten worden genoemd. Deze gaan naar je baas, die ze analyseert om voorspellingen te doen over de financiële gezondheid van het bedrijf, wijzigingen in het budget voor te stellen en prestatieplannen te maken.
Al deze informatie gaat vervolgens naar de leidinggevenden van het bedrijf, die zo beter geïnformeerd zijn om beslissingen te nemen die van invloed zijn op de winstgevendheid van het bedrijf. Een management accountant identificeert mogelijkheden voor verbetering binnen het bedrijf: het verminderen van uitgaven en het stroomlijnen van de productie zijn twee manieren waarop ze dat kunnen bereiken.
Ze zijn ook verantwoordelijk voor het binnen of zelfs onder het budget houden van verschillende afdelingen, en als de huidige trends wijzen op potentiële budgetoverschrijdingen, is het hun taak om het operationele management te benaderen met hun bevindingen.
Vereiste kennis en vaardigheden van een management accountant
Als jij, net als de meeste mensen, niet meer weet wat economie, financiën en boekhouding inhouden, is dit duidelijk niets voor jou. Als je echter kennis hebt van harde boekhoudkundige vaardigheden en een aanleg voor getallen, kan dit de perfecte baan voor jou zijn! Management accountants moeten een solide basis in de boekhouding en een grondige kennis van de algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen. In ons land moeten accountants deze beginselen door en door kennen.
Je moet ook de basisbeginselen van de belastingwetgeving kennen en weten hoe die van toepassing zijn op je gemeente. Daarnaast zou kennis van boekhoudkundige praktijken en discounted cash flow zeer nuttig kunnen zijn voor je werkgever en voor je vaardigheden als accountant. Als dat alles was wat nodig was om een goede accountant te zijn, zou elke computer het kunnen!
Omdat accountants werken binnen een zakelijke omgeving, is weten hoe goed te communiceren en het kunnen spreken in het openbaar en interpersoonlijke vaardigheden essentieel. Verder is het van vitaal belang dat je financieel materiaal op zo'n manier kunt presenteren dat het de waarde van je bevindingen onderstreept - niet alleen op de onderste regel.
In het algemeen zijn leidinggevenden niet noodzakelijkerwijs detailgeoriënteerde mensen; zij hunkeren meestal naar het grote geheel. Maar, zoals je weet, hoe kan iemand het grote geheel echt waarderen als hij niet op de hoogte is van de details? We kunnen dus concluderen dat overtuigingskracht hand in hand gaat met presentatie vaardigheden, en dat beide even belangrijk zijn voor de management accountant.
Ken je de verschillen tussen management accountants en financiële accountants?
Je mag dan wel goed thuis zijn in algemene bedrijfspraktijken, maar je moet je ook verdiepen in de innerlijke werking van het bedrijf waarvoor je de boeken bijhoudt. Als je ooit de boekhouding hebt gedaan voor een lokaal of nationaal bedrijf, is die ervaring natuurlijk niet te vergelijken met management accounting voor een multinationaal bedrijf! Zelfs de boekhoudkundige beginselen zouden niet dezelfde zijn. Accountants voor wereldwijde ondernemingen zijn gehouden aan de International Financial Reporting Standards.
En als je boekhouder bent bij een bedrijf dat produceert, moet je goed op de hoogte zijn van productienormen en -processen. Al met al is dat nogal wat om op een bordje te leggen, maar zoals bij elk carrièrepad geldt: hoe meer je leert, hoe meer je kunt - en hoe beter dat allemaal op je cv staat!
Volg extra lessen om voor je examens te slagen
Volg je momenteel cursussen boekhouden? Werk je aan je graad in boekhouden, misschien zelfs je MBA? Welke boekhoudkundige theorie wil je het liefst in de praktijk brengen? En hoe zit het met je analytische vaardigheden? Als je van plan bent om als beëdigd managementaccountant aan de slag te gaan, is het waarschijnlijk een heel goed idee om je in te schrijven bij het Institute of Management Accountants.
Lidmaatschap bij dit instituut bied je tal van voordelen, waaronder permanente educatie op het gebied van financiën en boekhouding. Er bestaan trouwens een paar goede films over accountants; misschien heb je er al een paar gezien:
- The Untouchables - deze titel komt het dichtst in de buurt van een boekhouder die een dappere daad verricht.
- Schindler's List: een beëdigd accountant toont moed onder vuur
- Shallow Grave, het verhaal van een registeraccountant die zijn ethiek achter zich laat
- The Royal Tenenbaums: wie wist dat Danny Glover zo zachtaardig kon zijn?
- Stranger than Fiction: een van de weinige serieuze rollen van Will Ferrell
Let wel: in deze films komen alleen accountants voor; boekhouding is in geen van deze titels de hoofdlijn van het verhaal. Maar boekhouden is wel het hoofdonderwerp in management accounting versus financial accounting.
Vond je dit artikel leuk? Laat een beoordeling achter!
Laden...
